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2月 04

公民館利用団体使用料減免申請についての説明会

 KTCでは年に数回開催される理事会の場所として「公民館」を利用している。本来なら1回使用するごとに約1500円程度の使用料が取られるのだが、「利用団体使用料減免申請」を受理されると、この使用料がかからなくなる。ただし、申請するには公民館行事への協力参加が必要となり、毎年11月か12月に行われる「公民館学習作品展示会」等への協力が必要となる。


 協力参加した行事は、平成15年度の場合、
  ● 8月21日(月)午前 9時00分~午前10時30分「公民館利用者団体代表者会議」
  ●10月17日(金)午後 1時30分~午後 2時30分「公民館学習作品展示会打合せ」
  ●11月14日(金)午後 1時30分~午後 4時00分「公民館学習作品展示会会場設営」
  ●12月 8日(月)午前10時00分~午前11時30分「公民館学習作品展示会反省会議」
  ● 3月 8日(月)午後 1時30分~午後 3時00分「公民館利用団体使用料減免申請ついての説明会」
 など平日5回も出席しなければいけない会議や催し物がある。
 さて、KTCで公民館を利用して減免されている金額は
 平成15年度の場合、
  ● 4月 5日 入会受付
  ● 9月27日 第1回理事会
  ●10月??日 クラブカップ打合せ(企画、指導)
  ●11月22日 第2回理事会
  ● 1月31日 第3回理事会
  ● 2月14日 第4回理事会
  ● 2月28日 第5回理事会
  他に印刷機の使用も許可されている。(用紙は自分たちの持ち込み)
  ● 4月10日 総会資料印刷(12枚×150部)
 会議室使用料(約1500×7回=10500円)、印刷代(8円×12枚×150部=14400円)、合計(24900円)となる。
減免されている金額と平日協力参加しなければいけない負担を考えると割に合っているかどうかわからない。定年を向かえていて「平日打合せ行ってやってもいいよ!」と言ってくれる人がいればいいが、今後の役員負担を考えると会費が多少上がっても減免申請はおこなわない方が良いと個人的には思う。(今後、理事会で審議予定)
 ただし、自分も地域のコミュニティー団体(減免申請している)で地域の公民館をよく利用するが、こちらは行事の協力参加はあるものの平日の全体打合せなどはなし。全体の打合せは平日や土曜夜に設定してくれていて利用者主体で考えてくれている。どうやら各の公民館での考え方の違いがあるようだ。

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